萩市ビジネスチャレンジサポートセンターホームページにおける個人情報の取り扱いについて

基本的な考え方

萩市では、萩市ビジネスチャレンジサポートセンターホームページ(以下、当ホームページ)から収集した個人情報について、「萩市個人情報保護条例」に基づき適正な維持管理を行います。

収集する個人情報の利用目的と範囲

当ホームページでは利用者からのお問い合わせやご意見を伺うため、当ホームページ上に受付窓口やメールアドレスを表示しています。

また、送信の際には、問い合わせ等に回答させていただくため、必要な範囲で、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの記入をお願いしています。

利用及び提供の制限

萩市では、個人情報を収集したときの取扱目的の範囲を超えて、収集した個人情報を目的外への利用、第三者に対する個人情報の提供は行いません。

ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1.本人の同意があるとき

2.法令等の規定に基づくとき

3.個人の生命、身体、健康、財産または生活を保護するため、緊急かつやむを得ないと認めるとき

4.同一の実施機関内で利用し、または、他の実施機関に提供する場合で、その所掌事務に必要な限度で使用し、かつ、使用することに相当の理由があると認めるとき

5.正当な事務または事業の実施のため必要があると、萩市個人情報保護審査会の意見を聴いた上で認めるとき

安全確保の措置

萩市では、当ホームページを通じて収集した個人情報の保護について、最善の安全対策を実施します。また、当ホームページを通じて送信されたお問い合わせや回答などを当ホームページ上に掲載する場合は、個人の特定などが行えないよう、細心の注意を払います。

改訂について

コンピュータやインターネット技術の進歩に応じて、この「萩市ビジネスチャレンジサポートセンターホームページにおける個人情報の取り扱いについて」を改訂することがあります。